Los periodistas accedieron al registro sobre los funcionarios de diferentes entidades a nivel nacional que recibieron sanciones de la Contraloría entre 2015 y 2018, información que se sistematizó y fue la matriz del proyecto. En cuanto a la base de datos de los afiliados políticos, fue obtenida de la plataforma virtual Infogob, del Jurado Nacional de Elecciones. Para verificar los hallazgos se necesitó corroborar con mayor documentación del órgano de control mediante solicitudes de información.

En un archivo formato de Excel, los reporteros ingresaron los datos de los funcionarios que fueron sancionados en los últimos cuatro años. Previamente, en equipo se establecieron los criterios periodísticos para organizar la información, como parte de la hipótesis de trabajo: Infracción, Sanción, Plazo, Resolución, Inicio y Fin de Sanción, Entidad, Tipo y Ubicación.
Respecto a la base de datos de funcionarios relacionados con partidos políticos se requirió cruzar información con los registros de Infogob. Para ello, con la ayuda de los programadores, se creó un algoritmo digital que permitió hacer una búsqueda masiva obteniéndose la identidad de los funcionarios vinculados a partidos políticos.
Luego, se tuvo que organizar la información política de cada uno de los funcionarios sancionados, según criterios periodísticos consultados con los editores y determinados en equipo: afiliación vigente, desafiliados, organización política, región, desde y hasta cuando fueron afiliados, postuló, por cuál partido, a qué cargo, a qué lugar, en qué año, si fue electo o no.

Luego de la construcción de las bases de datos se subió el documento a Google Drive para el proceso de limpieza de los registros ingresados. Se necesitó corregir errores de redacción y duplicidad de datos. La información sobre los antecedentes políticos se contrastó y verificó con los datos de Infogob.

Se estableció un método que permitiera identificar la entidad en la que trabajaron los funcionarios sancionados, el tipo de sanción que impuso la Contraloría y su gravedad, además se señaló el nivel de gobierno al que pertenece cada ente estatal.
Otras pestañas, como el análisis por sector, por regiones, o por nombres fueron necesarias para que ayudase a la visualización de rankings y al uso de la herramienta multimedia.
Después se realizó un análisis por individuo y su relación con partidos políticos.

Los datos finales se trasladaron a la herramienta ‘Sancionados’, que incluye un buscador, un mapa, datos por regiones y rankings sobre los hallazgos principales.